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德勤三年审计:上财小哥曝光了内部用人标准
  • 2019年02月22日
  • 10:18
  • 作者:DOU
  • 来源:高顿财经ACCA
  • 阅读:(74)
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摘要:进入四大前,作为在校生你需要做好哪些准备? 我始终相信Louis Pasteur的一句名言Chance favors only the prepared mind。机会永远是留给有准备的人的。所以作为职场...

  进入四大前,作为在校生你需要做好哪些准备?

  我始终相信Louis Pasteur的一句名言“Chance favors only the prepared mind”。机会永远是留给有准备的人的。所以作为职场过来人,我深刻体会到“规划”的重要性,如何才能通过各方面的努力去争取到自己的目标,我特别想分享以下几点(想要知道面经的同学,可以去各求职网站搜索,我在这里不赘述):进入四大只能等秋招春招?如何先人一步提前开始准备,拿下四大Offer?四大资料,戳:四大会计师事务所学霸汇总版2019更新笔经面经

  • 准备一:一定要会Excel,你吃饭的家伙

  你要学会加计汇总,筛选查找,数据透视之类的,善用快捷键则更佳。在面试中,你可以向经理甚至合伙人证明你为了进入四大,已经做了很多努力。你已经买了一本书学习Excel,除了一般的加减乘除基本功能,你还学会了VBA。此时相信你已经让面试官印象深刻,因为你拥有具备四大人的态度。

  • 准备二:不用深厚的会计知识,但是必须有基础

  如果你已经在备考国内CPA,那么这绝对是加分利器,可是现在拥有证书的人太多了。对于非商科的或者没有学过会计学的商科学生来说,建议去辅修商科专业(我就去辅修了会计专业),甚至去报一些会计基础知识的网课。至少在面试中,让面试官觉得你的基本面是没有问题的。因为对于刚进入四大的新人来说,相比专业的会计知识,更重要的是做事的态度和方法。

  • 准备三:挖掘自己的个人兴趣点,让自己变成有特色的人

  尤其到了合伙人面试环节,曾经也和非常多的朋友交流,其实会发现很多时候,可能真的是由于你和合伙人对于一个事物产生了共同话题,让他成功记住了那个Unique的你,最后拿到了Offer。比如,我印象非常深刻,面试我的Partner是香港人,突然聊到了关于粤语歌的问题,因为我平时酷爱粤语歌,也非常有了解,所以两个人聊了差不多半个小时。从此他见到我就说“小李克勤”,可能本身长得就像李克勤。

  审计工作做什么?

  审计是对资料作出证据搜集及分析,以评估企业财务状况,然后就资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告。在升经理前的一个个四大忙季(通常为每年1月到4月)里,你经历的就是通过与客户的财务(不要把财务想的都很懂你),经理与合伙人的连环Q斗智斗勇,并赶在一个个deadline之前,出具一份份审计报告。对于愿意吃苦、耐得住寂寞、又受得了打击的年轻人,这是一份虽然challenging但rewarding的好职业起点(之后会讲到你将收获什么)。进入四大只能等秋招春招?如何先人一步提前开始准备,拿下四大Offer?四大资料,戳:四大会计师事务所学霸汇总版2019更新笔经面经

  职业生涯究竟如何?

  在四大,在你升到审计经理(Manager)之前,将包括2年审计员(大家熟知的A1,A2)和3年(有可能更久)高级审计员(S1,S2,S3)。四个所,每个级别的写法不同,但过程都差不多。

  这里以典型的制造业企业为例,简单介绍一下每一年所从事的审计工作重点:

  第一年:不出意外的需要完成所有labor-intensive的工作。除了最基础的“影帝影后”工作以外,作为初入四大的小朋友,主要职责包括:控制测试(预审时的重点)、存货盘点(年底集中进行,传说在太平湖盘点螃蟹个数这不是夸张)、抽样、现金存款审计、利润表项目审计、询证函的follow以及审计报告、审计资料的filing。也想分享第一年我的心态,作为初入职场的菜鸟,其实每时每刻都在想“一定要做到不出错”。在项目经理分配你任务前你不妨多问一句:这个任务我需要关注哪些方面,哪些是需要注意的。这就是做事的态度和方法,但是你一定要懂得怎么学怎么问,因为项目经理往往很忙。

  第二年:经过了一个忙季摸爬滚打的你,将会接触到审计中几乎所有的实质性程序,包括往来项目(如应收应付账款)、以及其他资产负债表项目的审计。对于部分小项目来说,在这一年可能就需要负责带队了。

  第三年至第五年:作为高级审计员,在审计底稿层面,会接触合并报表。此外在这个阶段的重点是以in charge的身份出现,带领团队,完成审计工作,并出具审计报告。在这个阶段,更多需要考虑的不是如何完成审计底稿,更多的是“管理”职能:如何保证现场审计工作有序开展,如何合理的分派工作任务,如何有效地与客户进行现场沟通,等等。

  审计工作有多累?

  今天四姐带领大家体验四大审计新鲜人忙季的一日:小编再送一个2019ACCA资料包,可以分享给小伙伴,自提,戳:ACCA资料【新手指南】+内部讲义+解析音频

  以上只是非常普通一天的写照,那么,人人都说在审计工作很繁忙,究竟到什么程度呢?让我们来欣赏以下“美丽”时光(这里四姐要补充一句,在参加四大奥迪特们的聚会时,已经不是第一次听到以下“美丽”的时光,学长绝不是夸张)?:

  • 镜头一:客户洗手间

  连续多日加班到凌晨2、3点,最后一天的现场工作,实在受不了,最后在客户洗手间的马桶上打盹了15分钟(直到后来遇到很多四大审计出来的,都可以编写一部《那些年审计员“睡”过的马桶》。那15分钟的refresh时光,简直堪比饿肚子时吃到吮指原味鸡。

  • 镜头二:客户小黑屋

  如果不幸碰上了一周需要完成所有现场工作,而且恰好又只有你一个小朋友的话,那你这5天的日常就是白天问客户问题,在凭证间抽样,晚上回家列breakdown整理底稿到3点。有一次in charge语重心长的跟我说,这个项目样本可多了,做好准备啊!后来才知道,去年那个A1,5天都从早到晚躲在凭证间抽样,以至于最后一天客户见到我们所有人说,原来你们一共有5个人来啊,一直以为是4个……

  • 镜头三:周末=周日

  Senior:这个周末有空打球吗?

  A1:有的。

  Senior:好的,那就约好周日下午两点!对了,明天早上9点记得准时到公司,继续follow之前留下的问题!

  A1:好的……(求当时心理阴影面积,原来,在忙季时不成文的规定是,周末只有周日……)

  不得不说在忙季的四大员工真的很辛苦,而且还有很多加班,但是作为全球化平台和拥有系统培训和良好声誉的企业,四大确实是广大毕业生不能错过的选择之一!所以,经过几年审计经验,你将收获到什么呢?

  累成狗值得么?

  经过多个忙季的极限挑战,合伙人和经理的轮番轰炸,技术水平绝对会得到空前的提高,有一种说法,在四大2年学到的知识比企业5年都可能还要多。很多成功的财务职业经理人,都是从当年四大磨砺出来的,所谓“保剑锋自磨砺出,梅花香从苦寒来”,与大家共勉。除了技术,你的英语水平(技术备忘录、回答问题和与外籍经理讨论技术难题),沟通能力(和客户及其他中介机构讨论各类问题)和工作效率(合理安排大家的工作和时间)等等都将会有飞速的成长。我非常感谢四大的几年所带给我一生受益的所谓思考方式的完善:

  • Takeaway 1:多一份合理怀疑,所谓的Critical Thinking

  记得第一年入职培训时,就会接受审计的精髓就是需要对审计对象进行“合理怀疑”。审计界有一句口头禅:“re”,还是“不re”。“re”,就是“reasonable”的简称,也就是“合理”。审计师的职责就是检查财务报表的真实性和合理性。

  举一个简单的例子。当你询问客户工资费用为什么增长时,客户一般会轻描淡写的说:“啊,今年工资费用增长了20%,是因为人员增长了20%。”这个时候,当你比对公司总人数时发现总人数仅上升了5%,就要对客户的说法进行“合理怀疑”:一定有其他什么原因导致了工资费用的上涨,这时往往需要进一步调查是否企业进行过人员重组,或者是否企业在当年加入了众多外籍员工从而导致了成本上升。总之,审计师需要合理怀疑客户的说法,进行深入的挖掘,形成独立的思考。从各个角度向公司提出一连串的问题,从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。

  • Takeaway 2:凡事讲求证据,所谓的Blackand White

  相信这也适用于很多不用的工作,所谓的Black and White,没有写下来,没有白纸黑字,等于没有做。在审计的底稿中,我们一般都会要求注明审计师访谈了谁,查看了什么单据,和什么资料又做了比对,最后得出结果是合理的。所以审计师最爱的就是问客户要各种资料:合同发票管理当局文件等样样一个都不能少,然后把重点标注清楚,归入审计工作底稿里。只有当这些Supporting齐全了,报表上的数字才有依据。这也是监管机构比较喜欢查的地方。

  举例来说,当审计营业外收入支出时,我们会查看客户每笔营业外收支的发票、合同,判断其真实合理性;当审计租赁费用时,我们一般也会要求客户把当年度所有还在租约中的租赁合同全部交予审计师查看,将会计报表中的租赁费用和合同中标明的所有租金进行比对之后,再将差异与审计重要性水平比较,才会得出租赁费用的审计结论是否合理。

  最后出具的审计报告本身就是一种书面证据。会计报表使用者需要看到注册会计师出具的审计报告,以确信会计报表是真实公允的。

  • Takeaway 3:用数字说话,所谓的the Power of Data

  感谢四大锻炼的几年,让我深刻意识到在与别人进行Bargaining或者Negotiating时,善于利用数字的重要性。

  在审计过程中,切忌一些意识形态上的分析。审计师有一个重要的概念,叫作匡算(Prove in Total)。简单来说,就是事务所对某会计科目的数据进行粗略计算,再与客户的财务数据进行对比,以判断合理性。比如,在所得税费用审计时,审计师会匡算账面税率(“所得税费用-当期所得税”与“利润总额”之比),一般来说,应该与法定税率相差不大。如果发现其显著小于法定税率,则说明大部分税前会计利润在税法中不能确认为应税所得,通常情况下,这种显著差异会折射出公司存有虚假利润或偷逃税款之风险。你不能从概念上得出今年该公司存在利润虚增虚减的风险,只有经过计算,用数字才能得到答案。

  • Takeaway 4:简明清晰的表达观点,所谓的善用bullet point

  现在我习惯在发送邮件时,能用bullet point的都尽量用bullet point概括。最初做小朋友时,senior的同事在面对我写的comment时,总是会把我的语句进行不断删减、修改,把我的大段话改成清晰有条理的一个个bullet point。直到自己做了senior才深刻意识到简明清晰的重要性,从阅读者的角度出发,尽量通俗、简明地表达观点,是一个优秀审计师必须具备的技能,毕竟,这是商业社会的要求。如果阅读者很容易就明白了你的意思,他就有希望变成你的客户,你的表达就是成功的。如果他听不懂,或者听起来很费劲,双方交流的成本很高,你的表达就是失败的。

  • Takeaway 5:四大是顶尖商学院敲门砖

  最后,我还想分享一点四大是非常好的顶尖商学院敲门砖,尤其世界顶尖商学院的MBA项目。在每一届的MBA中不乏很多四大的同胞。因为这是一个世界标准的工作。商学院的面试官认为,既然你已经是万里挑一被选入四大工作,而且又具备多年工作经验,至少你的基本面和能力是没有问题的。

  写在最后的话

  在四大的日子虽然辛苦,但多年以后回想起来,觉得那是人生中充满了色彩的一页。大家一起加班,一起挤在客户的办公桌上,互相扶持,建立的感情是为数不多可以在校园生活之后,还能培养出来的革命友情,确实弥足珍贵。对于大学生来说,如果你希望自己能够在最短时间内学到最多的知识或能力,选择四大绝对不会错!

  ▎本文来源:UniCareer(ID:UniCareer),由直通四大整理发布 作者:四姐,一个正能量多到爆炸的人。转载请授权,在后台回复“转载”,欢迎更多读者或媒体投稿合作,如有异议,回复本微信。

 

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