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从手工做账到财务共享，华为3年省下了3亿美元！

2017年05月11日
13:50
作者：未知
来源：微信公众号“直通四大”-原创
阅读：（134）

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摘要：只要鼠标一点，大西洋边维多利亚岛的订单，就能瞬间进入深圳供应中心，继而进行流程化处理。财务共享中心利用时差优势，“日不落”地循环结账，经...

如果摆在十几年前，华为人绝不会相信，会有这样的一天：

只要鼠标一点，大西洋边维多利亚岛的订单，就能瞬间进入深圳供应中心，继而进行流程化处理。财务共享中心利用时差优势，“日不落”地循环结账，经营数据第一时间掌握。

从纯手工帐，账务处理效率低下的通信科技企业，到建立有全球范围内一流财务共享中心的世界500强，可以说，华为的财务组织见证了企业多年来的成长，也奠定了如今华为的成功与辉煌。

华为的例子，给很多企业上了生动的一课，也给很多财务人指出了未来的方向。

▎曾经华为的基层会计：工作多靠人品，干得最苦评价却**

每天早上一踏进办公室，就不由得深吸一口气，需要投入成堆的单据中，挑出自己需要的。操作的过程中，只要有其他同事稍微打扰一下，翻一下放收据的框，一切又乱套了，还得重头再来。

一天的工作能否顺利展开，颇有点“三分靠运气，七分靠人品”的无奈……

这是十几年前，华为基层的会计，每天的工作状态。而这样的会计人，在当时占了大半。

财务每天为了员工上交的各种“杂乱无章、不合制度”的单据发愁。和员工沟通扣减报销事项，遇到脾气不好的，免不得一通责骂。明明每天累得像狗，却似乎始终得不得其他部门的认可：效率低、速度慢、扣减规则不明……都是财务的“锅”。

而这一切，在SSE平台的出现后，才稍有改善。

▎“水分”十足的数据导致：总账的财报经常延时，且质疑声不断

在当时，华为除了基层处理报销、核算的会计，每天忙得焦头烂额外，负责财报的总账也麻烦不断。简单概括以两个词：混乱、奔溃。

而问题的源头，便是“水分”满满，不能及时性更新的数据：

前端给的数据错了，之后的账目也随着一错到底，这样的情况，发生过不止一次。因不数据不及时，几个月前就已落单的项目，可能还不曾被归进**的财报中……

为此，曾采取过一系列应对措施，专门成立“找茬小分队”，核审各地报过来的数据，然后手工调账。但事实表明，这种从下游堵住污水，治标不治本的方法，成效并不大。

▎“堪称“及时雨”的改革：财务共享中心的大坝，节省了人力物力财力

2005年开始，华为财务部陆续规划了一系列的变革项目：搭建全球统一的会计政策、海外ERP项目实施、七大共享中心成立……而这也给华为重新带来了“生机”。

在一个偌大的会议室里，IBM顾问声情并茂地阐释了“共享服务”的概念。而这也是华为的财务人第一次了解到“财务共享”的概念。财务共享中心就像是坚固的大坝，把分散在不同业务单元的财务、人力资源重新进行分离整合，由独立的实体提供统一的服务。

在此之前，像惠普、福特、IBM等知名跨过企业，已有成功案例，利用财务共享为企业提供更加高品质、优成本、一致性的财务服务。而经过多年的努力，华为也终于突破了财务管理上的层层“青纱帐”，寻找到了一条明路。

而华为交出来的“成绩单”也是相当不错的：

单张发票处理成本下降75%、审计调整率0.01%，2014年在原先基础上推行了财报内控，共监控前端各类不合规数据78亿美元，3年共避免资金损失9.45亿美元……

▎“今日的“华为”，明日的“XX”：改革大势下，财务人的出路？

华为通过建立财务共享中心，将财务和业务链紧密结合，业务员们开始体会到，财报不单单是财务的工作，而是需要各个部门相互配合，从前端设计时，就开始对之后的财报产生“影响”。

华为这种改革，并不是个例，目前国内不少企业都在纷纷效仿，而其中，多的是很多财务人梦寐以求的“名企”。

对财务人们来说，最关心的莫过于这种“改革”大势下，究竟会给自己带来什么样的影响？继企业改革后，财务人也面临着新一轮的财务转型。而转型的方向，已经有迹可循：

1、进入数据：从核算数据向管理数据转型，将传统核算数据重新聚类展示，更能贴近业务活动的本身及管理需求。

2、进入业务：跨越账本，向管理会计转型。就目前来看，管理会计是财务行业的一种大势，包括之前闹得沸沸扬扬的“会计证取消事件”，呼声**的就是推出国产的“管理会计证”作为入行新门槛，但目前还只能依靠于CMA、ACCA GBS等泊来的证书。

3、进入系统：在系统化大背景下，一定程度上实现对系统的管理，将管理系统和财务制度层层贯通。

4、进入流程：打进市场部门，有意识地熟悉公司的流程与状态，设计并且不断优化系统之间的关联度，在流程中判断出、预测出可能发生的财务风险和漏洞，站在财务管理决策的角度看问题。

在不久的未来，财务领域，究竟会往什么方向发展，还很难有定论，但从华为、海尔、惠普等企业身上，我们已经可以看到一些“苗头”。

也许财务人是时候需要拎点神，思考一下，今后的你该何去何从？是即将成为被“边缘化”的那一批，还是能在新浪潮下，获得更好的发展。

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