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财务人士必备丨财务部岗位职责制定方法！

2017年05月03日
11:36
作者：gaodun123
来源：未知
阅读：（56）

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摘要：对于岗位职责这个问题，首先需要确定财务部的工作内容都有哪些，知道了需要干什么，再去设置岗位，然后根据岗位分配相应的职责，之后在根据具体的...

岗位职责思考的大逻辑

对于岗位职责这个问题，首先需要确定财务部的工作内容都有哪些，知道了需要干什么，再去设置岗位，然后根据岗位分配相应的职责，之后在根据具体的执行情况进行相应的调整，并能够定期的回顾工作，与统计工作量相结合，这是制定财务部岗位职责的大逻辑。

1、财务部工作内容的确定

这是起点，不能看其他公司的财务部干什么，自己工作就干什么，不能单纯的抄袭，也不是从我们自己会什么、爱干什么出发；有很多公司的财务部在写岗位职责的时候是凭着感觉走的，感觉应该写什么制度，感觉应该做个考核，感觉应该做点分析等扥，这些都是错误的做法。

2、核心问题是什么？

财务部能给公司做写什么；公司需要财务做些什么？

“四大”方向：

A.财富保镖（主要指：1.税收筹划；2.风险管理；3.内部控制；4.历史遗留问题的处理---主要是在做资本运作之前）。

B.增值服务（主要指：1.架构设计：2.资本市场；3.股权激励；4.投融资；财务战略）。

C.管理智囊（主要指：1.预算分析；2.成本控制；3.绩效考核；4.信用管理）

D.管理平台（主要指：1.会计核算优化；2.报表体系优化；3.管理制度）。

3、财务部工作内容的确定

1）基层工作：核算、审核、检查（往往是工作量大，这里也是工作职责中写的最多的一块。）

2）中层工作：管理、建议（财富保镖、管理智囊）这块主要是财务负责人自己做。

3）高层工作：战略、资本运作（增值服务），大部分不会写在职责当中

4、与销售收款相关的工作职责（根据公司的需要写，以下只是例子）

主要工作内容：

1）审核销售相关合同/价格等相关政策的检查

2）发货/记账（根据发货单进行记账）

3）管理发票/开发票

4）及时与客户对账，解决账实不符问题（避免累计）

5）按照要求统计和分析销售/价格/产品库存/退换货情况

主要工作目标—有挑战之处：

1）收入确认准确

2）确保与客户对账清楚

3）制定收款政策，管理应收款

4）提供销售/收款分析

5）协助/推动成品库存管理

与岗位职责有关的典型问题

1、**对这个问题不关心

大部分公司的**，在不了解财务的情况下，是只注重结果的，只要是不出事就行，总会觉得财务不人多，所以写不写财务部岗位职责，**是不关心的。

2、一般情况都是人事部比较关心，因为是程序性工作，全公司都在写

3、财务部自己还是建议写一下，主要是理清负责人思路，布置好工作。用于连续思考。

4、要不要把财务部岗位职责写出来，建议是写框架，有助于思考，在写的过程中能够更加深入的思考。细节部分，可以写可以不写，一方面看公司需要，另一方面看财务部负责人自己。

5、大企业的岗位职责：一般情况下，财务负责人下面有5个人以上的时候就需要写了，一方面是工作量大，要求细致，并且要求高；小企业的话，写不写都看自己的需要。

6、工作调整/同岗位不同素质本质上：工作的要求和人的能力是要相互靠拢同岗位不同要求，同岗位不同酬的情况有很多建议：不同岗位的要求，有入门级别要求，也有高级要求，有弹性要通过努力逐步达到要求

可资借鉴的关键技巧

员工与岗位的分离与结合

关键技巧之一：

1）可以将整体工作要求，按照为了1-2年的要求，细分。

2）将基层，中层，高层工作细分

3）不考虑人选，设定较细致的岗位（有点像标准岗位）

4）为标准岗位拟定工作职责

5）按照实际岗位人选分别认领工作

——END——

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