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进击的财务:转型,刻不容缓!丨ACCA中国专家智库成员分享!
  • 2017年05月03日
  • 17:00
  • 作者:gaodun123
  • 来源:未知
  • 阅读:(66)
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摘要:全球共享服务领域迅猛的发展势头迅猛,ACCA适时听取首席财务官以及企业的需求,推出ACCA全球共享服务证书。顺利完成全球共享服务证书,不仅能帮助你...
她从在事务所做审计,到去企业做财务;
 
从企业前端的所谓Front Office的财务管理,到企业后台Back Office的共享服务中心;
 
从单一的财务职能部门,跨界到兼管人力资源、业务、项目管理和综合管理;
 
从外企到民企;
 
从职业幸福感**的自由职业者到痛并快乐的创业者。
 
她不但见证了公司的财务转型,也经历了自身的职业生涯转型。
 

 
1.哪些因素催生了财务转型?
 
2.财务转型意味着哪些转变?
 
3.财务转型对财务人的意义有哪些?
 
 
 为何要变?
 
在你们眼里,财务是做什么的?财务人又是个什么形象呢?
 
CEO和董事会是我们财务的主要服务对象和利益相关者,他们对于财务的看法究竟是什么呢?很多的CEO、董事会成员和投资人对财务的看法是:精通财务日常工作成本管控风险管理,时间也大多花在这些上面;可是非常多的CFO们,对产业链和业务流程的了解不多、理解不深;对于战略布局,就更是不明白,也很少参与。
 
而事实上CEO和董事会对财务的要求和期待非常多,所以他们要求财务要转变角色。
 
他们不希望财务是站在边线的记分员,似乎场上进了多少球和我没啥关系,或者关系不大;
 
他们不希望财务仅仅是守门员,能够守住自己家的球门,不被对手攻进来;
 
他们也不希望财务是好好先生,或者yes person,更不应该是一味说“不”的、脸难看的霸道部门。
 
他们希望财务是一起在场上踢球的队友、是企业活动的数据库、是内部的咨询师、是财务领域的专家、同时也熟悉业务、通晓业务流程,和业务团队一样,和业务团队一起,去创造价值、让价值增值;
 
他们希望财务具备良好的沟通能力和人际交往能力;
 
他们还希望财务是投融资专家,长袖善舞,游刃有余。
 
这些都和我们传统的认知有很大的不同,那么,为什么CEO和董事会对财务这么多的要求和这么高的期望?要求财务有角色转变?
 
我们所处的时代,市场竞争日益激烈,客户期待越来越高,新技术日新月异,而法律法规层出不穷,资本市场上又是风云万变,员工期望只增不减;还有全球化,让这个圆的地球,变成了平的世界;而移动互联网又让这个平的世界变得越来越“湿”。竞争更激烈,新技术的推广和应用更加快捷,法律法规更加趋同,客户期待7X24的全方位高质量无缝连接服务,而作为员工的我们也越来越成为世界公民,工作地点、工作内容、工作方式、工作对象、工作环境可能会经常变换。
 
在这样的环境中,企业要生存,要发展,要壮大,就必须要变革,需要战略转型。而企业需要战略转型就需要更多更精准、更及时、更有价值的财务支持。
 
所以,在这个VUCA时代,财务不能再像过去一样,沉浸在收集、整理、归总和管理财务数据的小快乐,或者沉醉在编制财务报表和财务分析的单纯美好的小幸福。财务,还必须更多更超前更深入地参与企业的战略决策和业务运作中,为这些提供财务支持,给出专业的意见建议,还有更重要的,是专业的解决方案。
 
因此,财务部门也需要转型,来满足企业的转型需求。而财务转型,就是要提高财务流程的效率和效果,财务人员需要和财务流程一样,融入到企业端到端的价值链中,去创造价值,去让价值增值!
 
怎么让自己成为不断增值、符合企业高要求的财会人员?
 
作为一家以创新、远见和**力著称的全球专业会计师组织,2016年ACCA专业资格进行了开创性的全新设计,旨在培养学员在战略层面的前瞻思维能力和高超的技能组合,从而使其成长为塑造全球商业未来的现代专业会计师。

 
 财务转型意味着哪些变化?
 
首先,财务聚焦点的转变。财务聚焦的方向,不仅要往回看,去回顾历史,做好会计核算财务报表;更要向前看,用前瞻的眼光,去洞见未来,发现未知的风险和机遇。同时,它对历史信息的质量和数据挖掘、分析提出了更高的要求,要求这些信息更加的精准,更加的快捷更加的可靠、也更加的深入。
 
因此,财务部门的主要职责就不再只是传统意义的会计核算与会计监督。财务职责也相应的需要转变,这就是第二大转变。
 
财务职责主要包括四个方面:
 
1.建立并不断改进日常账务处理流程,提高效率,降低流程的运作成本,以此来保障和不断地提升财务信息的准确性、及时性;
 
2.建立并运作高质量的财务报告和控制系统,保障数据和报告的及时真实可靠和完整,尤其是产生和制造这些数据和报告的流程、体系的可靠和真实;
 
3.参与战略制定,提出意见和建议;
 
4.和业务团队一起,参与到业务的决策和运营当中,并且在整个过程当中,去提供高质量的决策分析和业务洞见,以及财务的解决方案。
 
 
既然财务的角色要转变,财务的聚焦点也要转变,而且财务的职责也相应的转变,自然,财务职能的具体分工和部门设置也需要有很大的变化,这是第三大转变。而这个变化,通常是我们大多数财务人或者身在其中感受最深,或者能够耳闻目睹的。
 
财务部门的工作可以由四个中心来共同完成。
 
首先是财务共享服务中心,承担企业所有或者绝大部分的日常账务处理。共享中心对流程的标准化,简单化和自动化提出了更高的要求。提升流程效率效果,增强了财务信息的及时性、准确性、可靠性并加强了内部控制。有的企业是自己建立财务共享中心,有的企业是外包给第三方的服务提供商,还有的使用混合方式。
 
其次,专业支持中心,提供税务,资金管理,公司治理和合规等专业领域的服务与支持。依据专业知识和见解,为业务提供专业咨询和指引。
 
第三,业务支持中心,负责各个业务单元或事业单位的预算管理、风险管理和绩效管理等。
 
最后,业务伙伴中心,或者说业财融合(财业融合)。财务业务伙伴参与所服务的业务单元的整个业务流程,提供分析、洞见、意见和建议、解决方案。财务业务伙伴的目标和业务单元的目标是一致的,那就是创造价值,提升绩效。
 
在实践中,有的公司将业务支持中心和业务伙伴中心分开设置,也有的公司将业务支持中心和业务伙伴中心的职能合并在一起。
 
就人员数量和配置而言,通常,财务共享中心的人员相对是最多的,业务伙伴中心的人数比较少。这样的财务内部分工,更加清晰和聚焦,同时也更强调和要求财务部门内部的合作。这样的分工,是为了各自更加专注、更有效率,然后通过所有中心的通力合作,让财务部的整体工作更有效果,从而实现财务部的整体目标。
 

 财务转型对每个财务人的意义何在?
 
财务转型,其实就是一场变革。转型的关键,在于能否做好变革管理。变革管理的核心,在于人。
 
那么,对于我们每一个身在其中的财务人员,财务转型,究竟意味着什么呢?
 
是被动等待公司派发的调岗通知,或者遣散信,抱怨在公司中已逝的青春的同时,仓促地寻找下家?还是积极地规划自己的职业生涯,为自己的下一个5年10年做准备?我们财务人如何在企业的财务转型中,成功地实现自身的职业发展和转型,让自己的职业道路越走越宽广,而不是相反?
 
财务转型,对财务人而言,是挑战,还是机会?
 
我觉得,既是挑战,更是机会!
 
这些年,我经历了无数次的公司变革,包括缩编、裁员、遣散等等。原来团队里的很多同事,由于财务部职能和组织架构的变化,比如原本的工作职责已经外包给了集团的共享服务中心,或第三方服务外包公司;比如财务业务伙伴中心跟着业务单元,被设置在了另一个城市;比如现有财务人员的能力素质和新的岗位要求存在较大的差距,等等,纷纷离开了原来的岗位,离开了原来生活的城市,或者离开了工作多年的公司。
 
在我看来,走出自己已经习惯了的舒适区,无论是主动,还是被动,本身就是挑战。
 
有挑战,也有机会。所以,只要好好规划,好好准备,就有机会,而且机会更多。在财务转型下,我们不再像以前一样,只有一条向上的晋升通道,而是多了更多横向的选择,可以跨财务中心,还可以跨部门。并且,我们可以选择更为适合自己生涯发展的道路,乐于在财务某领域专研的,可以致力于成为专家;乐于和客户联系,有敏锐业务触角的,可以成为财务业务伙伴;乐于管理,能够高瞻远瞩的,可以致力于向C阶人士发展;乐于跨界的,也可以尝试在不同的领域去发展。
 
拿我自己的经历来举例。我在马士基的航运和物流业务单元的不同财务管理岗位工作了7年之后,申请内部转岗到了集团共享服务中心的财务部总经理的位置。当时,集团里很多人对于共享服务中心的态度是比较微妙的,因为共享服务中心“削弱”了业务单元某些**们的一些职责和控制权,“抢”了同事们的工作内容,甚至饭碗……当时,我的一位和我同级别的同事,明确地对我说,GSC有什么好做的,都是些低端低价值的琐碎活儿。事实上,我的职业生涯在GSC的5年半,得到了飞跃发展。我从一个执行力很强的财务中层管理,成长进阶为CFO,作为CEO的左膀右臂,或者说他的财务业务伙伴。在此期间,我全面参与了GSC中国区战略制定、重大业务决策、所有战略项目等等,同时我有机会兼管人力资源和综合管理,以及业务的绩效管理。
 
我觉得在共享服务中心,可以跳出财务看财务,跳出BU看BU的财务流程,换一个视角去了解财务和业务流程,对于公司的End to End端到端的价值链有更深入的理解。可能以前在我们没有做财务共享服务,没有财务转型的时候,财务部门的内部合作是看山是山,看水是水;做了财务共享服务,在财务转型的刚刚开始的那段时间,觉得鼻子不是鼻子、眼睛不是眼睛,大家开始会觉得合作上的不顺畅,所以在那段时间是看山不是山,看水不是水;那真正的流程梳理清楚,同时大家知道该如何分工,如何合作,又到了看山是山,看水是水的这样一个境界。
 
我认为,管理共享服务中心,是对人、流程、产出/服务的综合管理。不仅需要服务好外部客户,也需要服务好内部客户;不仅需要财务的知识和技能,更需要团队**、业务知识和流程优化的技能。对于在原来财务部门工作将要去到共享服务中心的的财务人而言,可以有在这几个领域提升的机会。
 
共享服务中心的设置,将财务留存团队的财务人员从繁冗的日常工作中解放出来,将更多的时间和精力放在参加业务活动,参与业务决策,为业务提供分析、建议和解决方案等事项,真正成为业务部门的财务伙伴。要做到,或者说要做好这些,需要财务人员要有战略的眼光,和业务站在同样的高度,说着同样的语言,做计划和预算,精通业务知识和业务流程,有很好的沟通和人际交往技能,以及解决问题的能力等等。
 
假如你想了解全球共享服务以及其为财会转型带来的革命性作用,把握拓展职业机遇的机会,敬请关注微信公众号“高顿ACCA”,我们将及时推送相关信息。
 
全球共享服务领域迅猛的发展势头迅猛,ACCA适时听取首席财务官以及企业的需求,推出ACCA全球共享服务证书。
 
顺利完成全球共享服务证书,不仅能帮助你获得共享服务工作所需的专业知识,还将为进一步学习ACCA资格课程,成为技能全面的财务管理人才打下坚实的基础。
 
古语说,穷则变,变则通,通则久。在VUCA时代,我们更需要有前瞻的思维,高瞻远瞩,以终为始,未穷先变。
 
是主动的求变,还是无奈的被变?
 
是积极的转型,还是消极的被转型?
 
Change,or be changed!Your call!

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